公文礼仪
发布时间: 2008-1-24 7:43:22 www.768365.com 来源: www.768365.com
公文礼仪是指用于公务礼仪交往，针对性、实用性较强的文体礼
仪。它使用广泛，涉及到生活、工作、交往的每个方面，因此，掌握其
写作要领是非常重要的，礼仪文书的写作要注意以下特点：
（一）借重事端，着重宣扬
各种礼仪往来总是由一定事端引起的。人们之间的社交活动往
往含有明确的目的性，活动的组织者可以事先策划，根据活动的目
标，安排好活动的日程、活动的计划，以传播信息，扩大影响，配合社
交活动的每一环节，精心设计与之相符合的礼仪程序，对于社交活动
策划组织者来说是一项非常重要的事情。利用礼仪文书进行宣扬，
可以强调社交活动的目的，增强社交活动的效果。
（二）针对性强，巧妙发挥
礼仪文书针对性非常强，其中的重要内容不允许出现任何错误，
如祝贺谁、悼念谁、年龄大小、职务名称、主要称谓、庆祝内容、纪念事
项，这些因素若有一字之差就可能失了分寸和礼貌，都是马虎不得
的。在礼仪文书中，遣词造句都应当明确得当，不能让人有误解。既
要严格遵循格式，又要允许借题巧妙发挥，以期得到良好效果。
（三）礼仪周全，温文尔雅
合乎常规的礼仪，是公务文书的前提，然后才可借题发挥。中华
民族是礼仪之邦，礼仪周全的表现是多方面的，如对人用尊称、对己
用谦称、道贺用吉祥语、悼念避指责；表面虽然疏远，有事也须往来；
意见虽然不同，语气却要平和。在礼仪场合或文书中，不可故意让人
为难。若礼仪不周全，对方会以为你粗俗，不懂事理，重者还会以为
你是故意挑衅。在改革开放的今天，尤其是同外国人打交道时，更应
该事先了解对方的风俗习惯和特殊礼节，使自己的行为举止和文字
语言都合乎礼仪规范，温文尔雅，不失中华礼仪之邦的风范。
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